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jueves, 1 de septiembre de 2011

Biblioteca Digital-2da parte.

Está conformada por los siguientes parámetros:
1. Documentos en pdf.-Deben constar de una marca de agua, de manera que posibilite la protección y el cumplimiento de los derechos de autor con la finalidad de evitar el plagio y su reproducción total o parcial sin su autorización.
2. Declaración del derecho de autor.-Es aquella que declara que el documento pertenece al autor hasta por espacio de 70 años después de su muerte. Una vez cumplido este decreto, el documento pasa a uso público y personal.
3. Portada del libro.-Permite identificar el titulo y/o el subtitulo que aparece en ella, así como el autor y el año en que se publicó, entre otros datos que facilitan su identificación.
4. Lectura en línea o descarga del archivo.-Permite bajar el libro desde el portal de Internet, pero no se facilita su copia debido a que este está protegido por una marca de agua, que posibilita el respeto hacia los derechos de autor.
5. Políticas de acceso al documento.-Son los parámetros que define la biblioteca con la finalidad de regular el manejo del fondo bibliográfico, su control y su pérdida para lo cual se establecen políticas de carácter institucional.
6. Solicitud del libro al autor.-Es la transacción realizada por el individuo que acude a la biblioteca, para lo cual debe constar en su solicitud de información sus datos personales a fin de controlar el préstamo del libro.
7. U.R.I.-Identifica el libro con su número correspondiente. Se caracteriza por ser un campo único. Ejemplo: 12.44/hbl.hangle.net
8. Organización por temas.-Permite localizar la información que el usuario necesita para resolver sus necesidades y demandas de información y conocimiento.
9. R.S.S.-Es el indicador de noticias, temas y eventos que permite escoger la información que se requiere.
10. Módulo de estadísticas.-Permite determinar los datos e información sobre los usuarios y servicios bibliotecarios en general.
11. Licencias de uso.-Cuyo denominador común es el “Creative Commons”, son aquellas que asignan la protección de los documentos con el propósito de proteger, respetar y hacer respetar los derechos de autor.
12. Enlace interbibliotecario.-Es aquel que le permite a la biblioteca ser parte de una red de bibliotecas y personas a través de Internet. Hace posible la unión de las bibliotecas.
13. Interoperabilidad y protocolos de intercambio.-Abarcan una serie de campos que deben ser administrados por la biblioteca, así como la posibilidad de intercambiar información a nivel bibliotecario e institucional.
14. O.A.I.P.H.M y el metadato.-Se caracterizan por ser datos que están compuestos por el flujo de trabajo, lo que significa que abarca una gran cantidad de información digital.
15. Dublin Corp.-Es un formato disponible para la biblioteca digital y documentos digitales. Ejemplo: dc.creator/dc.author/dc.title/dc.description/dc.date. Es la evolución de Marc.
16. M.E.T.S. y M.O.D.S.-Parámetros que codifican los metadados descriptivos con los objetos multimedia, archivos y grabaciones sonoras que se almacenan en la biblioteca digital a través del esquema XML del Consorcio World Wide Web.
17. Diseño amigable.-Supone el manejo de la biblioteca digital, el cual debe ser factible para el usuario y sin complicaciones, de modo que la biblioteca digital le proporcione todas las facilidades de consulta.

Sistemas de Gestión Informatizados II-Biblioteca Física.

MODULO DE PRÉSTAMOS.
1.      Implementación de código de barras.-Esta herramienta servirá para poder identificar el fondo bibliográfico de un centro de información (biblioteca) así como también para realizar futuros inventarios.
2.      Usuarios.-Deben estar registrados en la base de datos con el correspondiente correo o dirección exacta. El usuario es un individuo que utiliza todo un sistema operativo de la biblioteca.
3.      Envío de alertas con fecha de devolución.-Consiste en informarle al usuario sobre los nuevos títulos y más servicios bibliotecarios de los cuales dispone la biblioteca.
4.      Reservación del libro.-Consiste en solicitar un libro que ha sido requerido con antelación, y que por el momento no esta disponible.
5.      Lista o historial de libros.-Consiste en receptar todos los libros que se han consultado por un usuario durante un determinado periodo de tiempo.
6.      Pago de multas y manejo de sanciones.-Actividad que consiste en responsabilizarse por la pérdida o mutilación de libros por parte del usuario conforme a las políticas institucionales.
7.      El servicio de préstamo de ordenadores.-Facilita al usuario la consulta para hallar la información de manera exacta y actualizada.
8.      Módulo de estadísticas.-Permite determinar los datos e información sobre los usuarios y servicios bibliotecarios en general.
MODULO WEB-CONSULTA.
1.      Buscador.-Este consiste en buscar la información exacta por medio de descriptores  u operadores dentro de un centro de información.
2.      Catálogo electrónico.-Este también nos permite hacer las búsquedas de información según los requerimientos de información de los usuarios.
3.      Búsqueda libre o avanzada.-La primera se hace mediante el empleo de un solo descriptor; la segunda, por medio de la combinación de términos como, por ejemplo, AND, OR Y NOT.
4.      A to Z (Diccionario).-Permite buscar la información de modo alfabético, la misma que permite dar agilidad a la búsqueda almacenada y la consulta del usuario.
5.      Palabra resaltada.-Es aquella que permite identificar lo que se consulta mediante un color.
6.      Interacción.-Consiste en enlazarse con otros catálogos o redes institucionales (on line).
7.      Reserva en línea.-Este servicio consiste en reservar por medio del Internet un libro que ha sido solicitado con anterioridad por otro usuario.
8.      Afinamiento de búsqueda.-Consiste en perfeccionar la búsqueda  de la información que posee la biblioteca; además, nos permite realizar correcciones de la información a buscar.
9.      Sugerencia de búsqueda.-Consiste en dar información al usuario por medio de las paginas web para la adquisición de libros que están a disposición. Ejemplo: Amazon.com
10.  R.S.S.-Esta herramienta nos permite buscar los títulos por especialización e intereses del usuario.
11.  Contactos.-Enlaces sociales con los usuarios de información y otras bibliotecas, lo que nos permite acoger comentarios y sugerencias del publico en general.
12.  Buzón de almacenamiento.-Consiste en almacenar la información consultada dentro de un centro de información por parte de un usuario.
13.  Módulo de estadísticas.-Permite determinar los datos e información sobre los usuarios y servicios bibliotecarios en general.
MODULO DE EDICION O CATALOGACION.
1.      Con este módulo, podemos manejar los procesos técnicos dentro de un centro de información.
2.      Control de vocabulario y ortografía normalizados.-Esto permite mantener una buena ortografía para hallar exactamente lo que se necesita.
3.      Diccionario de términos.-Esto nos permite estandarizar la escritura y la búsqueda de acuerdo con las necesidades y demandas de los usuarios para evitar los errores de tipeo.
4.      Texto predictivo.-Procesa los resultados que están en proceso de búsqueda y recuperación.
5.      En este módulo, necesitamos implementar el formato MARC, teniendo en cuenta los campos 82 y 84, las tablas de Cutter, el protocolo Z3950, que nos permite descargar los metadatos de otros centros de información, almacenados en sus servidores digitales junto con sus libros que se han ingresado con anterioridad.
6.      Módulo de estadísticas.-Permite determinar los datos e información sobre los usuarios y servicios bibliotecarios en general.
MODULO DE ADQUISICION.
1.      Integración a otros módulos para definir compras.-Esto se da según las necesidades de la biblioteca y las sugerencias de los usuarios especializados que acoge el centro de información.
2.      Facturación.-Recepción de los trámites de adquisición y compra de libros y revistas y otros materiales que necesita la biblioteca.
3.      Lista de proveedores.-Son las personas que nos proveen el material bibliográfico, necesario para el centro de información.
4.      Enlaces con otros establecimientos educativos.-Nos permite enlazarnos a otros centros de información para conocer sus necesidades informacionales.
5.      Presupuesto.-Sirve para cubrir las adquisiciones que realiza el centro de información, el mismo que será manejado de manera correcta por periodos trimestrales, semestrales o anuales según su planificación.
6.      Control de existencia.-Mediante esta operación, podemos identificar los materiales existentes dentro del Centro de Información.
7.      Alertas.-Permiten conocer la existencia de facturas caducadas, devueltas así como la renovación de proveedores y suscripciones anuales.
8.      En este modulo, deberíamos ser parte de la Cámara del Libro para estar actualizados y poder conocer la producción de autores nacionales y poder obtener el ISBN y el ISSN.
9.      Módulo de estadísticas.-Permite determinar los datos e información sobre los usuarios y servicios bibliotecarios en general.

miércoles, 20 de julio de 2011

Resumen general, décima clase.

Se ha hecho un recuento sobre el formato bibliográfico, el mismo que permite registrar datos e información bibliográficos, y que está conformado por las siguientes tipolgías: MARC LITE, C.E.P.A.L. y DUBLIN CORP, que son bases de datos generales; AGRIS y LILACS (B.V.S.), en cambio, se caracterizan por ser de carácter espeicalizado; la una registra temas relacionados con la Agricultura; la otra almacena datos referentes a Salud. Asimismo, cabe destacar el manejo de los formatos MARC y ABCD_ISIS, cuyos campos pueden identificarse con etiquetas de carácter númerico o alfabético. Por otra parte, la Hiperautomatización empieza a cobrar auge, ya que esta permite automatizar la unidad de información en su totalidad, y también promueve la posibilidad de facilitar los libros a los usuarios por medio de cintas o etiquetas que hacen posible transportarlos desde las estanterías donde tradicionalmente se localizan los libros hasta el área donde el usuario recibe la atención del personal bibliotecario que atiende a sus requerimientos de información, haciendo, al mismo tiempo, uso de los R.F.I.D., un conjunto de equipos y redes inalámbricas que hacen posible el autopréstamo y la autocopia, y, por consiguiente, el usuario puede acceder a las bases de datos para localizar la informacíón que necesita, inclusive a los repositorios digitales o a los catálogos de la biblioteca física o digital. Puede hacer, además, uso de las M.E.T.S. para explorar los objetos multimiedia, los archivos y grabaciones sonoras que se hallan en You tube y en otras páginas web y, según sus necesidades de información, puede dispner en adición de otros softwares libres como: DSpace, Fedora, Eprints, Greenstone, etc. Por último, se puede hacer mención del E-Book y el E-Reader, soportes que almacenan y organizan 600 libros electrónicos en formato p.d.b. y en distinitas temáticas según sea su capacidad de almacenamiento.

lunes, 18 de julio de 2011

El Metabuscador CELSIUS, novena clase.

Inicia con el usuario, quien se constituye en la responsabilidad principal del administrador que se ocupa del manejo del ISTEC u otros sistemas de conmutación bibliográfica para realizar su búsqueda y recuperación de información de manera inmediata con el fin de obtener resultados en base a las estadísticas, las normas y la optimización con las que debe operar el sistema de conmutación bibliográfica, para lo cual debe de seguir los siguientes pasos:
-Digite su nombre y clave personales.
-Clic en Administración, en pedidos pendientes, en revisar o ver pedido; añada el nombre de una biblioteca y haga clic en guardar.
-Clic en pasar a búsqueda y en registrar observaciones.
-Clic en generar mail y en regitrar evento.
-Clic en administración, pedidos en búsqueda y clic en búsqueda y en registrar recepción.
-Clic en administración y en pedidos listos para bajar.
-Clic en solicitud de registro de usuarios y modifique sus datos si es necesario corregirlos.
Para enviar pedido, digitalice la información con el Scanner y elija uno de estos formatos: JPG que está disponible para imagen; y ORC, diponible para modificar y pasar a Word.

sábado, 16 de julio de 2011

El Directorio I.S.T.E.C., CELSIUS y la conmutación bibliográfica, octava clase.

Conocido por sus siglas en inglés y traducido al español como "Consorcio de Educación, Ciencia y Tecnología Iberoamericana", es una plataforma informática que se dedica exclusivamente a promover el cambio socio-económico y educativo a nivel de América Latina, y que, a su vez, promueve el mejoramiento de la calidad de vida en los países que la conforman. Para acceder a esta plataforma, es necesario tener en cuenta el programa "Open Acces" para poder ser parte de este consorcio y compartir la información que las bibliotecas ponen a diposicíón de sus usuarios desde los repositorios digitales, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
  1.  Digite "http://www.istec.org/"; clic en "Iniciativas", en "Afiliación" y en la opción "Nuestros miembros".
  2. Haga clic en la opción "Enlace de Bibliotecas" y en "Celsius nt", en "Celsius instalados", y seleccione un país.
  3. Digite la opción "Metabuscador" y su http correspondiente.
  4. Ingrese nuevamente a "CELSIUS"; digite su clave y contraseña; y seleccione una nueva búsqueda.
  5. Haga clic en "Pedidos de curso".
  6. Seleccione cualquier universidad; cópiela y péguela en Google; abra otra página; y haga clic web de la biblioteca.
  7. Clic en la opción "Bibliotecas", en catálogo y realice una búsqueda conforme al tema que usted necesita.
Instancias para la conmutación.-Empieza con el usuario que se dirige al administrador del sistema y, por último, al I.S.T.E.C. para darnos una respuesta eficiente en menos de tres días, es decir, en el menor tiempo posible. El I.S.T.E.C., por su parte, permite hacer el retroceso a través del asministrador del sistema para responder al requerimiento del usuario.
¿Cómo acceder a esta información? Digite www.bibcatalogo.epn.edu.ec/celsius/; haga clic en "registrarse", en "login"; digite "polmasie y polm 345", y "enviar".

jueves, 14 de julio de 2011

La Hiperautomatización.

Factor que permite la introducción de nuevos dispositivos dentro de las unidades de información y la identificación de documentos bibliográficos, hemerográficos, servicios de atención y usuarios con etiquetas R.F.I.D. por medio de un completo control que también se hace posible sobre la mayor parte del fondo documental. La hiper automatización se ha constituido en una nueva tendencia dentro de las bibliotecas que disponen de estantería cerrada; uno de sus aspectos importantes es la informática verde, que permite descartar la impresión de documentos y papeles inútiles, ya que el usuario puede resolver sus requerimientos de información a través de conexiones electrónicas. Generalmente, las unidades de información deben asumir esta tarea tanto en el aspecto administrativo como en la atención dirigida a los usuarios. Permite la transportación de materiales bibliográficos por medio de cintas, facilitando el préstamo bibliotecario de manera rápida y oportuna y posibilita las transaciones de los usuarios mediante la atención referencial.
http://www.bdigital.buap.mx/blog/?p=798

El Directorio Exit, séptima clase.

Conocido también por sus siglas como "Expertos en el Tratamiento de la Información", es una plataforma virtual que le permite registrarse de manera gratuita, y que pone a su disposición datos e información actualizados sobre el manejo de la información. Permite la posiblidad de incluir a individuos que son evaluados previamente por un comité según el criterio de especialistas en Bibliotecología y Ciencias de la Información, y ésto hace posible, además, el contacto con personas especializadas en Documentación y Archivología. Para acceder a Exit, tenga en cuenta el siguiente procedimiento:
-Digite el Directorio Exit; busque expertos de Ecuador; y haga clic en la opción buscar.
-Clic en inscribirse; llene sus datos personales; almecene su curriculum vitae y su foto.
-Seleccione cinco alternativas a las que usted aspira e inscríbase.
Visite: www.directorioexit.info

MARC, Dublin Corp, E-Book, E-Reader y la conmutación bibliográfica, sexta clase.

MARC.-Es un formato disponible para registrar, buscar y recuperar documentos físicos que se identifican con etiquetas de carácter numérico y campos de carácter alfabético. Ejemplos: 84 CODIGO/ 100 AUTOR PERSONAL/ 110 AUTOR INSITUCIONAL/ 245 TITULO/ 650 DESCRIPTORES/ 362 AÑO.
Dublin Corp.-Es un formato disponible para documentos digitales, cuyas etiquetas y campos son de carácter alfabético. Ejemplos: dc.creator/ dc.author/ dc.title/ dc.description/ dc.date. En adición, es la evolución del formato MARC.
E-Book.-Soporte disponible para almacenar y leer el libro electrónico. Su costo se estima entre $200 y $300. Es reconocido como la versión digitalizada de un libro. Se caracteriza por la semejanza que mantiene con el hipertexto, y puede almacenarse en cualquier dispositivo computacional. E.g.: En un P.C.
E-Reader.-Permite ver los libros electrónicos en formato p.d.b. y el denominado Palm Digital Media que está disponible en iPhone, Windows, Macintosh, entre otros; está conformado por hiperenlaces e ilustraciones.
Conmutación bibliográfica.-Proceso que consiste en receptar la bibliografía que llega a Unidad de Información con la finalidad de ponerla a disposición de los usuarios y el público en general. Puede ser de manera física o virtual y, adicionlamente, el usuario puede obtener copias del material bibliográfico que necesita.
Procedimiento para realizar la conmutación:
-Armar un convenio entre dos o más personas para llegar a acuerdos que permitan realizarla.
-Establecer políticas, deberes y derechos que permitan ejecutar este proceso.
-Socializar con el fin de establecer y difundir este servicio.
-El usuario debe disponer de una cuenta y clave personales, e identificar los datos como sitio, autor, título y descriptores de acuerdo con el documento que necesita.
-La biblioteca debe asumir como requerimientos mínimos la creación, implementación y utilización de un catálogo en línea, así como el scanner y el correo electrónico para facilitar la conmutación bibliográfica.
M.E.T.S.-Metadata Encoding and Transmission Standard. Es un parámetro que codifica los metadatos descriptivos, administrativos y estructurados con los objetos que se almacenan en la biblioteca digital que se expresan por medio del lenguaje de esquema XML del Consorcio Worl Wide Web. Esta normativa forma parte de la Red de Desarrollo y la Oficina de Normas MARC de la Biblioteca del Congreso, que se desarrolla como una posibilidad promovida por la Federación de Bibliotecas Digitales.
Véase: www.loc.gov/standards/mets/
en.wikipedia.org/wiki/E-reader
 http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_electr%C3%B3nico

martes, 12 de julio de 2011

Gestión informática y administración de bibliotecas, quinta clase.

Son factores que parten con la gerencia de la información, compuesta, a su vez, por sistemas informáticos como: Bases de datos (B.D.s.), WINISIS, ABCD_ISIS, entre otros sistemas que permiten gestionar de manera automatizada las unidades de información, que resuelven las necesidades de los usuarios y se ocupan de la resolucíón de sus requerimientos y responsabilidades particulares.
  1. Equipamiento.-Está conformado por el Data Center que incluye servidores, suites y elementos de red, útiles para el manejo de las tecnologías de la Información (T.I.C.s.).
  2. Digitalización.-Es el factor que lo componen etiquetas, códigos de barras que se identifican con números y el material informático que está acompañado por suministros y R.F.I.D.
  3. R.F.I.D.-Conocido en inglés como "Radio Frequency IDentification", y en español como "Identificación por Radio Frecuencia", es un mecanismo informático que permite almacenar y recuperar datos que se hallan disponibles en etiquetas, tarjetas, transponsedores o tags R.F.I.D., cuyo objetivo radica en la transmisión de la identidad de un objeto que se asemeja a un número de serie único a través de ondas radiales.
  4. Para más información, digite:
http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica_de_gesti%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/RFID

sábado, 9 de julio de 2011

C/WINISIS/WORK y archivos de la B.D.s., cuarta clase.

Para culminar con el ABCD_ ISIS, ejecute los últimos procedimientos a seguir:
  • Clic en utilitarios y en generar lista invertida.
  • Escriba en la etiqueta 16 el nombre personal; en la 18 Aprendiendo a utilizar ABCD; en el 40 Ecuador; clic en la lupa, en contenido; en el 76 los descriptores: WINISIS, ABCD, GESTION DE INFORMACION, BASES DE DATOS, UCL, SISTEMAS, 80 SISTEMAS PARA BIBLIOTECAS, 81 AUTOMATIZACION, 77 ABCD, ABCD_ISIS.
  • Haga clic en la ventana para grabar.
  • Añada ABCD y su nombre personal.
  • Nuevamente, clic en la lupa y en llave de tuercas.
  • Clic en generar lista invertida uy cerrar "X".
  • C/WINISIS/WORK, opción disponible para respaldos, búsquedas y documentos digitales.
  • DATA, carpeta disponible para el almacenamiento de bases de datos.
  • pft sirve para la presentación de base de datos; fst, para detectar los campos de búsqueda; fdt, para agregar campos, y fnt consta de campos ya creados que nos se deben abrir.
  • Editar y clic en tabla de definición de campos.
  • Clic en menú, editar y hoja de entrada de datos.
  • Menú, editar y clic en entrada de datos.
  • Clic en el cuarto ícono y en el tercero a la derecha.
  • Marque la última fila, clic derecho, copiar y pegar.
  • Cambie el número 362 por 35 y el año por ISBN.
  • Haga clic en el rayo para agregar los siguientes campos: 35 ISBN, 38 EDITORIAL, 39 CIUDAD.
  • Digite "Mi primera base de datos" en la fila MFN.
  • Clic en base de datos, imprimir y seleccione ASCII Windows.
  • Clic en imprimir y asigne un nombre: mar.doc.
  • Por último, registre la base de datos en una página de Microsoft Word.

jueves, 7 de julio de 2011

Admministración de Bibliotecas y Centros de Documentación (ABCD ISIS), tercera clase.

Se trata de una plataforma disponible para manejar un sistema de gestión de bibliotecas y centros que se ocupan del tratamiento de la información; este sistema está conformado por los módulos de edición y catalogación, búsquedas, préstamos y estadísticas. Por otro lado, cabe resaltar que la base de datos también se acopla a otros asuntos, de los cuales vale la pena destacar los siguientes: almacenamiento y registro de libros, usuarios, préstamos, estadísticas, archivos y expedientes dentro de las unidades de información, y también cuentan los asuntos que son administrados por farmacias, ferreterías, hogares y otras entidades comerciales que se han especializado en el manejo de bases de datos donde registran los productos que ofertan y ponen a disposición del público para hacer factible su localización, identificación y recuperación exactas. Para acceder a ABCD, siga estos pasos:
  1. Digite ABCD Bireme; clic en download, pulse aquí, ABCD 1.0 full.zip, aceptar y se descarga.
  2. Clic derecho, enviar a, grabar en la flash memory.
  3. De nuevo, clic derecho y en extraer aquí.
  4. Clic derecho en la carpeta y en copiar.
  5. Acceda a Mi P.C.; clic en mostrar contenido y descargar la carpeta ABCD.
  6. Abra la carpeta ABCD y haga clic en ABCD Start.
  7. Clic en Español; digite una palabra (agua) y en buscar.
  8. Abra otra pestaña y acceda a local host:9090.
  9. Añada abcd en login, adm en password y el lenguaje español.
  10. Clic en la flecha; seleccione el formato CEPAL y entrada de datos.
  11. Clic en lápiz y modifique las etiquetas 104, 17, 18, la ciudad, el país y haga clic en guardar.
  12. Clic en + Contenido y en la lupa.
  13. Clic en utilitarios y en generar lista invertida.
Para descargar WinRAR, haga clic en la opción WinRAR España - Descargas; digite wrar401es.exe; clic en guardar archivo; clic derecho y seleccione abrir carpeta contenedora. Nuevamente, clic derecho y seleccione enviar a, de preferencia, a la flash memory y proceda con su respectiva instalación.



miércoles, 6 de julio de 2011

Bases de datos para libros, usuarios, préstamos y estadísticas, segunda clase.

Cabe destacar las siguientes: MARC LITE, que consta de campos y formatos bibliográficos; AGRIS, que permita localizar la información relacionada con la Agricultura; CEPAL, que recopila estadísticas; y LILACS (B.V.S.), afín a las ciencias de la salud.
  • http://www.loc.gov/marc/bibliographic/litespa/elbdsuma.htm
  • http://agris.fao.org/es/conocimiento-y-el-intercambio-de-informaci%C3%B3n-trav%C3%A9s-de-la-red-agris
  • http://regional.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=107&item=39
  • http://www.eclac.org/estadisticas/
  • Se debe seguir el siguiente enlace: http://biblioteca.epn.edu.ec/datos/ para instalar Winisis.
  • Clic en "Winisis rar, Archivo, Aceptar, Abrir carpeta contenedora", clic derecho y presione "Extraer aquí".
  • Clic en la carpeta "Winisis"; doble clic en el "ícono", en "continue"; ponga "AR"; clic en "continue" y "o.k."
  • Clic derecho en "CDS_ISIS"; presione "enviar a escritorio"; clic en el "foco" y asigne un nombre a la base de datos: U.C.L.
  • Clic en el "lápiz" y añada una nota en la opción "Ayuda". Ej: Por favor, ingrese el código.
  • Ingrese las etiquetas y campos: 84 CODIGO/100 AUTOR PERS./110 AUTOR INST./245 TITULO/
  • 650 DESCRIPTORES/362 AÑO; asigne su tipología alfabética, númerica o alfanumérica, y la repetición para cada uno.
  • Elija el "formato decorado"; haga clic en el menú "Editar" y ejecute la entrada de los campos presionando la flecha.
  • Clic en "Inicio, explorar (clic derecho), Winisis, data y vistas", seguido por detalles, donde aparece una sección de archivos.
  • Clic en "base de datos, actualizar diccionario, inversión total, aceptar, buscar, búsqueda experta y en diccionario"; doble clic en el "término seleccionado, ejecutar y mostrar".
  • Clic en el "lápiz y en el ícono azul" para agregar nuevos campos.
  • Clic en "mostar y en base de datos completa".
  • ¿Cómo respaldar la información? Clic en "base de datos, exportar, fecha: 050711.iso, aceptar, o.k."

martes, 5 de julio de 2011

Sistemas para la gestión de la información I-Base de datos y acceso a páginas web, primera clase.

Se ha demostrado que la base de datos, como todo sistema informático, parte desde el registro de datos tales como: el código, que se identifica con los sistemas de Cutter y Dewey; el autor personal e institucional, así como el título y los descriptores, los cuales pueden repetirse dentro de la base de datos, a excepción del año que puede registrarse una sola vez. Adicionalmente, pueden registrarse los datos personales de los usuarios, que pueden ser docentes, administrativos, alumnos y otros en una base de datos, de manera que esta hace posible su almacenamiento, su ingreso, su recuperación y su interrelación con cada uno de ellos, lo cual nos permite conocer y resolver sus inquietudes, sus demandas y requerimientos de información a la hora de solicitar un documento físico o virtual. Por otra parte, se pueden obtener resultados estadísticos, necesarios para conocer el número de veces en las que el documento ha sido requerido por el usuario, para lo cual se necesita una base de datos de préstamos, la misma que permitirá la comunicación con el usuario conforme a sus necesidades de información. Finalmente, partimos con los siguientes procedimientos que harán posible el ingreso a un periódico digital y a sus secciones. Éstos son:
  1. R.S.S.-Indicadores de noticias, temas y eventos que permite escoger la información que se requiere.
  2. Clic en Internet Explorer; acceda a la página web de "El Comercio"; localice la opción "Servicios" y haga clic en ella; selecciones la opción "Suscribirse"; abra una nueva pestaña y haga clic en la barra de herramientas de marcadores, seguida por la opción "todos los marcadores".
  3. Ingrese al repositorio de la F.L.A.C.S.O.; clic en recursos académicos, sede Ecuador-tesis y clic en "Suscribirse".
  4. Ingrese a la página web de la biblioteca de la Universidad de Cuenca; localice el R.S.S. y haga clic en videos o tutoriales.
  5. Marque una opción de la encuesta; haga clic en "Catálogo en línea" y ponga cualquier temática.
Puede visitar: http://biblioteca.ucuenca.edu.ec/ 

http://www.elcomercio.com/

domingo, 13 de marzo de 2011

Google y otras páginas web.

Es el portal de Internet que está conformado por billones y trillones de páginas que circulan en la web.
Google académico.-Contenido científico que permite localizar la información exacta lo más rápido posible.
Gmail.-Lo componen, pues, otros servicios de información como: mail talk, videollamada, personalización, y ofrece, ante todo, gran cantidad de información.
Blogger.-Sitios web, dueño de la información y la posiblidad de personlizarse.
Docs.-Nos permite publicar documentos de Word, p.d.f., p.p.t., ppt.
Books.-Libros que circulan en línea a través de Internet.
S.I.N.A.B.-Sistema Nacional de Bibliotecas.
Metabuscador.-Herramienta que permite localizar la información especializada. E.g.: desarrollo sostenible ecoturismo.

  • Acceda a gmail, haga clic en subir, seleccionar archivos...inicie la subida, clic en archivo, en contactos y en añadir.
  • Clic en configuración, en docs, en configuración de documentos, español, Guayaquil y guardar.
  • Clic en calendario...

Software comercial.-Licencia, pataforma, updates (anual), soporte técnico, probado.
Software libre.-Migración, matenimiento, actualización permanente, foro de ayuda, versatilidad, disponibilidad que abarca un periodo de cinco años más un costo de beneficio.

  1.  Use el Google Crom o el Internet Explorer para acceder nuevamente a su blog personal y modificarlo.
  2. Haga clic en volver al blogger, escriba un texto, clic sobre la dirección de la página web, Ctrl+C y Ctrl+V.
  3. Clic en enlace, en publicar entrada y en ver blog.
  4. Clic en diseño, editar entradas, editar, clic en imagen, en editar archivos, editar enlace, anotar cualquier dirección web, publicar entrada y ver blog.
  5. Clic en configuración, cambiar el título del blog y describirlo.
  6. Clic en publicación, en formato y mostrar un máximo de catorce clases resumidas y registradas en el blog personal.
  7. Haga clic en la zona horaria, en guardar configuración y en comentarios.
  8. Haga clic en cualquier persona que puede realizar comentarios y guarde la configuración.
  9. Haga clic en permisos y en añadir autores.
  10. Escriba las direcciones de correo electrónico y haga clic en inivitar.
Si quiere acceder a la página web del S.I.N.A.B., visite:
http://www.sinab.gob.ec/

Las L.t.d.a., el repositorio digital., el acceso a páginas web institucionales y a gmail.

L.t.d.a., como su nombre lo indica, son siglas que corresponden al término limitada, y que, además, pueden escribirse con mayúscula sostenida o la inicial con mayúscula y el resto con minúsculas.
Con respecto al respositorio digital y al ingreso de datos, es menester seguir estos pasos:

  • Describir el documento.
  • Anexarlo.
  • Generar licencias institucionales, el creative commons y establecer acuerdos con personas especializadas en derechos de autor.
  • Revisarlo y aprobarlo.
  • Publicarlo.
  • Indizar su contenido.

Por otra parte, se puede acceder a cualquier página web institucional, hacer clic en biblioteca, en búsqueda y escribir cualquier repositorio o sitio. E.g.:  site.bibdigital.epn.edu.ec para verificar si es visible, incluyendo el número de veces en que ha sido visitado el sitio.

Por último, acceda a gmail y ejecute el siguiente procedimiento:
  1. Clic en docs.
  2. Clic en crear nuevo. 
  3. Clic en colección.
  4. Escriuba cualquier título y haga clic en aceptar.
  5. Clic en nuevo y en documento, cópielo, péguelo y clic en documento sin título. Ctrl+C y Ctrl+V.
  6. Clic en compartir, enviar como correo electrónico a lectores/editores, enviar correo, editar y cerrar.
  7. Clic en el documento enviado.
  8. Clic en docs, nuevo y presentación.
  9. Clic en +, seleccione otra diapositiva y clic en seleccionar presentación.

Ingreso de datos a repositorios digitales.

Para ingresarlos, siga este procedimiento:

Acceda a cualquier repositorio si esta registrado en él. E.g.: Repositorio de la P.U.C.E.
Ingrese su contraseña, su dirección de correo electrónico, y selecciones una carrera.
Clic en siguiente y hallará tres ítems.
Marque el n. 2 y el 3, y clic en siguiente.
Marque los nombres, cópielos, páselos a Microsoft Word, y presione Shift y F3 para modificar el tamaño de la letra.
Ingrese los datos de las tesis y otros documentos en:
Ciudad editorial, todo con mayúsculas.
Clic en abrir y en editar.
Cita, carrera, institución, sede y paginación.
Clic en paginación, en identificador y seleccione uno. E.g.: Other, que está disponible sólo para tesis, incluyendo su número secuencial.
Seleccione el tipo de documento, el idioma, y elija los términos para idenitificar el documento que formará parte del repositorio.
Clic en descripción del fichero y siguiente.
Marque el Bitstream primario en uno de los casilleros.
No comercialice las tesis ni permita sus modificaciones.
Escoja una licencia.
Suba otro ítem dentro del repositorio.
Elimine cualquier fichero y añada otro.
Una vez que los datos de las tesis  y otros documentos hayan ingresado en el repositorio digital, éstos se constituirán en metadatos, que, a su vez, están compuestos por el flujo de trabajo (véase work flow). Para corregirlos, siga este procedimiento:
Clic en envío cancelado.
Ir a Mi Dspace.
Clic en abrir y en editar.
Aparecerán dos ítems marcados.
Clic en siguiente, corregir campos y el minar el envío.
Preferiblemente, puede visitar el enlace:

http://repositorio.puce.edu.ec/

sábado, 12 de marzo de 2011

¿Cómo convertir un documento en formato P.d.f.?

Transición de Word a P.d.f.
El documento electrónico debe ser lo más seguro y liviano posible.
Ejecute el siguiente procedimiento:
Clic en Inicio, imprimir, P.D.F. Creator, aceptar, escritorio, y asígnele un título y un número correlativo de tres o cuatro digitos al documento convertido en formato de P.d.f. Ejemplo: T-UCL-0001.
Etapas de conversión.
1.-Convierta el documento de Word a partir de p.d.f. Llene la opción título a excepción de autor.
2.-Ingrese la información  en el repositorio digital para subirla y aprobarla, y asígnele una licencia.
3.-Publique la información.
4.-Haga clic en P.D.F. Creator, en opciones, en programa, en P.D.F. y en Seguridad.
5.-Marque "utlizar seguridad" y las opciones que corresponden a "impedir al usuario."
6.-Escriba la contraseña que correspocderá al documento.
7.-Elimine el visto de la opción "Seguridad".
8.-Minimice la opción "P.D.F. Creator"; no la cierre.
Microsoft Word.-Para obtener datos de manera rápida y oportuna, haga clic en insertar, clic en objeto y doble clic en la opción que se insertará en el documento de Word.

Para más información, visite:
http://pdfcreator.softonic.com/

Enlaces, procedimientos y acceso a los repositorios.

  • Dispage.-Plataforma que nos permite subir la información.
  • Creative Croms.-Licencia internacional que asigna la protección de los documentos digitales.
  • U.R.I.-Identificador de campo único.
  • Opendoar.-Conjunto de direcciones de repositorios a los cuales se accede de forma libre. Para ingresar a este sitio web, haga clic en lista de repositorio, clic en Sudamérica y en cualquier repositorio si usted desea acceder a él. Ejemplo: F.L.A.C.S.O.
  • Repositorio.-Lugar priincipal donde se almacenan datos e información digitales.
  • CELSIUS.-Software que facilita la conmutación de las bibliografías. 
  • Recomendación: Acceda a la página web:
http://www.opendoar.org/http://www.opendoar.org/

Otras cuestiones correspondientes a bibliotecas digitales.

De manera teórica y subjetiva, aprendimos que el 80% de las bibliotecas digitales manejan el formato P.d.f., cuyas presentaciones no deben superar los veinte pixeles.
Creative Commons, conocido también como bienes comunes creativos, es la notaria o licencia que se les asigna a las bibliotecas digitales, cuyos documentos ingresan conjuntamente con sus respectivos datos bibliográficos a los repositorios digitales.
Otros procedimientos que se ejecutan en el repositorio digital son:
  1. Clic en editar foto.
  2. En diseño.
  3. Diseñador de plantillas.
  4. Clic en fondos y en la gama de color.
  5. Clic en color de fondo, en los enlaces y en el tamaño de letra.
  6. Presione F5 para actualizar el blog.
  7. Estos pasos nos permiten hacer cambios en el blog y, adicionalmente, modificarlo. 
Si desea obtener más información, visite:


creativecommons.org

Ingreso de títulos, textos y pasos afines dentro del blog.

Haga clic en:

  • Creación de entrada.
  • Nueva entrada.
  • Agregar título y texto.
  • Seleccionar las viñetas o listas enumeradas.
  • Marcar la letra con otro color y rellenarla.
  • Acceder a cualquier página web y copiar su dirección.
  • Marcar la/s palabra/s que indentifican a un sitio oficial.
  • Clic en publicar entrada y en ver blog.
  • Clic en diseño y en editar.
  • Describir el blog y guardarlo.
  • Añadir un gadget.
  • Clic en lista de enlaces.
  • Añadir cualquier título de acuerdo con la temática.
  • Seleccionar "ordenar alfabéticamente."
  • Añadir el URL, el nuevo sitio con mayúsculas y el enlace. Ejemplo: repositorio.ucl.edu.ec, seguido por BIBLIOTECA UCL, y clic en guardar.
  • Clic en ver blog.
  • Nuevamente, clic en diseño y en añadir gadget.
  • Clic en cuadro de búsqueda, en guardar y ver blog.
  • Clic en texto, guardar y ver blog.
  • Para conectarse con otros usuarios, haga clic en seguir, en google y en hecho, y para más información, visite el enlace:
  • http://www.blogger.com/post-create.g?blogID=9213194817542702660


    ¿Cómo crear un blog?

     
    Para crearlo, tenemos que poner por escrito el nombre, marcar el casillero que acepta las condiciones, crear blog ahora, asignar un nombre al blog: Curso de bibliotecas digitales - Marco Arosemena, seguido por el URL:

    http://bibliotecasdigitalesuclmarcoarosemena.blogspot.com, continuar, título, clic en publicar entrada y ver blog.

    Para más información, acceda a la página web:
    www.blogspot.com

        viernes, 11 de marzo de 2011

        www.bibliotecasdelecuador.com

        Es el metabuscador de documentos digitales del Ecuador y Latinoamérica. En este portal, se puede acceder a más de 200.000 títulos a texto completo.

        Para acceder al portal, visiten:

        http://www.bibliotecasdelecuador.com/

        Att,
        Los Editores.

        http://www.bibliotecasdelecuador.com/

        viernes, 25 de febrero de 2011

        Aleerta bibliográfica

        Hoy aprendimos que por medio de este método interactivo que podemos generar alertas bibliográficas a nuestros usuarios.

        Tercera clase.

        Aprendimos que los sistemas KOHA y EVEERGREEN cumplen con todos los parámetros de las bibliotecas; que para acceder a estos programas hay que disponer de un software libre, el cual requiere costos, actualizaciones y mantenimientos adecuados de parte de los especialistas y, adicionalmente, de un software licenciado, el cual no requiere ningún cambio; pero sí el mantenimiento. Por último, cabe destacar los siguientes parámetros dentro de las unidades de información:
        • Total Cost Onership, que ayuda a los propietarios y al público en general a cubrir el financiamiento y los costos necesrios en equipos y sistemas informáticos.
        • Escalamiento, la posibilidad de progresar en todo sentido.
        • Utilidad, que consiste en disponer de un servicio útil.
        • Interoperabilidad, posibilidad de trabajar en conjunto con otras personas e instituciones.
        • Infraestructura, conocida también como ergonomía, se refiere al espacio físico que abarca la U.I.
        • Finalmente, destacamos el papel del bibliotecario en la sociedad y cómo afronta la realidad. 
        http://koha.org/

        jueves, 24 de febrero de 2011

        Segunda clase.

        Aprendimos sobre los tipos de formato; cada uno se identifica con distintos nombres y, además, podemos mencionar los siguientes:


        • KOHA, que se caracteriza por ser un sistema y un software operativo, adaptado a distintas lenguas; cumple con todos los procesos de las bibliotecas y posibilita la gestión de la información de manera general.
        • Los procesos técnicos de las bibliotecas.
        • Evergreen, que también cumple con todos los procesos de las bibliotecas.
        • MASQUYL.
        • POSTGRESQL.
        • ABCD.

        Clase del día lunes.

        • Discutimos sobre el software digital, la ontología, el formato y arquitectura digitales, Dublin Corp, licencias digitales, Multimedia, Internet, bases de datos digitales, el libro electrónico, la elaboración del anteproyecto, la posibilidad de crear un blog y en qué consiste, la infoxicación, el acceso al google académico beta, a las bibliotecas y documentos virtuales y digitales, el top secret, la indización de tesis y los kindels.
        • Lo último que está por descubrirse en la próxima clase es el sistema KOHA y en qué consiste.
        • http://koha.org/

        Biblioteca digital: Primeras clases.

        Proceso de gestión para una biblioteca física, a continuación se detalla los módulos mínimos con los que debe contar el sistema:

        • Módulo de adquisición.
        • Módulo de inventario.
        • Módulo de catalogación.
        • Módulo de clasificación e indización.
        • Móduolo de préstamo.
        • Módulo de consulta.
        • Módulo de estadística.
        • Módulo de administración.
          Existe Software libre que puede ser utilizado, y que posee todos estos módulos. Por ejemplo: K.O.H.A.
          http://koha.org/KOHA

          Bibliotecas digitales